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第18屆IGO世界糧油展會

The 18th International Grain and Oil Expo 2025

2025年6月12-14日

廣州?廣交會展館
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疫情期間,展會行業(yè)將受到哪些沖擊?

時間: 2020.03.06

1 疫情對會展行業(yè)、企業(yè)和項目的影響有多大?

新型肺炎疫情對當前中國人民健康、社會生活和各產(chǎn)業(yè)都產(chǎn)生了嚴重影響。以人員流動與集結為主要特征的會展業(yè),首當其沖,成為新型冠狀病毒疫情影響的重災區(qū),與旅游業(yè)一樣,成為受新型冠狀病毒疫情影響最大的行業(yè)。當前困難情勢之下,需要堅定信念,增強信心,客觀分析,積極應對,努力化解,化危為機,謀取更長遠的發(fā)展。

(截圖源自支付寶2020年2月20日16時41分全國疫情圖)

據(jù)國際展覽業(yè)協(xié)會聯(lián)合UFI中國俱樂部調(diào)查統(tǒng)計,UFI61家主辦會員在2-3月延遲或取消的55場展會凈面積總數(shù)達2,909,850平方米,27家UFI場館會員共延遲或取消了158場展會。全國會展業(yè)受影響范圍可能更為廣泛,數(shù)據(jù)能更顯驚人,新冠疫情對會展業(yè)的影響顯而易見。

2 會展行業(yè):階段性特征明顯

境內(nèi)展短期、中期、長期影響各不相同,程度不等。近期影響顯而易見,有專家測算,今年2、3、4月受新型冠狀病毒疫情影響的境內(nèi)展覽幾近3500場,面積5000萬平米;中期恢復性增長可以預期,疫情防御取得勝利,四月底世衛(wèi)組織評估解禁,5月以后,直至年底,中國境內(nèi)展將會出現(xiàn)反彈,實現(xiàn)恢復性增長,部分彌補因新型冠狀病毒疫情影響而遭受的損失;長期看,會展業(yè)發(fā)展的前提是宏觀經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)和市場總體發(fā)展態(tài)勢,中國經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展的基本面沒有變化,產(chǎn)業(yè)結構優(yōu)化不斷取得新的進展,市場規(guī)模和吸引力日漸提升,為會展業(yè)的發(fā)展提供了豐厚的物質(zhì)載體和經(jīng)濟基礎,中國會展業(yè)長期穩(wěn)定、健康發(fā)展可以期待。出境展所受的沖擊更大,時間延續(xù)更長,影響更深遠,需要付出的努力更為艱巨。

3 會展企業(yè):結構性特征顯現(xiàn)

疫情當前,企業(yè)身臨其境,處在疫情第一線,感受深切。由于疫情肆虐和抗擊疫情所采取的各項舉措,所有人員流動受到限制,各類集聚活動遭到禁止,一切會展活動全部停辦或推遲舉辦,會展企業(yè)運營陷于停滯,收入減少,甚至停頓,租金、水電、人員工資等費用支出依舊,入不敷出,資金流斷線成為業(yè)界企業(yè)普遍擔憂的問題。然而,會展產(chǎn)業(yè)鏈不同環(huán)節(jié)企業(yè)所受影響、感受又各有差別。規(guī)模較大、業(yè)務綜合、抗風險能力較強企業(yè)受影響程度相對要輕一些。

4 會展項目:階段性、結構性兼存

會展項目因展會性質(zhì)、檔期安排和所在區(qū)域不同而受影響程度不一。一般分析,相對于消費類展會項目,國際化、專業(yè)化水平較高的B2B產(chǎn)業(yè)類展會因運作周期長,成本投入大而蒙受影響程度更深;檔期安排上半年的例行會展項目受影響較大,安排第一季度的項目尤甚;總體看,京上廣深等會展活動興盛的一線會展城市、場館設施供給相對不夠充分和應變能力相對不足的中小城市、疫情更為嚴重抗擊疫情任務更重的城市,受到的影響更為深刻??傮w看,活動項目安排在下半年,年底節(jié)前舉辦的消費類展會受影響會小一些,場館設施相對充裕城市疫后恢復補救、挽回損失的潛在余地更大一些。(轉自新浪財經(jīng) 作者:儲祥銀)

5 疫情下會展行業(yè)協(xié)會的作為

廣東會展組展企業(yè)協(xié)會作為全省會展行業(yè)組織,積極做好政府與企業(yè)之間的幫手,一方面充分了解企業(yè)的困難與需求,一方面積極配合政府主管部門的各項工作。及時發(fā)起倡議,配合防疫工作。于1月29日發(fā)布《致全體會員的倡議書》,倡議各會員單位能夠積極配合、以身作則、明辨真?zhèn)?、奉獻愛心、關心員工。

與此同時,一份由國家會展中心(上海)提議、上海展覽業(yè)協(xié)會指導,上海新國際博覽中心、世博展覽館、上海國際展覽中心昨天共同發(fā)起的倡議書,也向社會公開發(fā)布?!冻h書》明確“不讓任何一個受延期影響的展覽會因沒有檔期和場地而取消”。

(轉自中國進博會公眾號)

6 疫情影響的主要問題及應對建議

廣東會展組展企業(yè)協(xié)會提出,問題主要集中以下幾個方面:

一是展館調(diào)檔壓力大。據(jù)調(diào)研結果顯示,目前延期的展會大部分均未確認檔期,需要與展館進行協(xié)商,但大部分企業(yè)均表示希望能調(diào)至5-7月份。
二是企業(yè)資金缺口大。一方面,展會在開展前,均做了大量的買家宣傳工作、成本已經(jīng)產(chǎn)生,延期換擋均會造成成本倍增,人工成本、辦公成本等也均不會減少。
三是出國展面臨巨大壓力。對于國外自辦展來說,除了簽證、當?shù)卣哚槍χ袊慰偷南拗仆?,最主要的是展會延期不一定可行,特別是對于如印度等地區(qū)來說,往后延期將會碰到財政月份、炎熱天氣等問題。
四是行業(yè)短期內(nèi)很難恢復信心。除了以上問題外,銷售業(yè)務受阻、觀眾組織困難、人員招聘受阻等方面均是企業(yè)共有的壓力,對疫情的不確定性容易造成參展商和觀眾的恐慌心理,會展行業(yè)恢復信心將面臨著時間的考驗。

綜上所述,會展業(yè)未來可能出現(xiàn)“強者更強、弱者更弱”的馬太效應。

經(jīng)過綜合了解企業(yè)需求,協(xié)會提出了幾條建議,希望政府主管部門能夠出臺扶持政策,企業(yè)依靠自身,盡快走出困境。

一、出臺會展資金扶持政策。
設立疫情特別扶持資金,制定展會延期停辦補貼計劃,確保對主辦方的經(jīng)營信心,加大投入到招商宣傳和服務之中,保證延期后的展會高質(zhì)量完成。增加會展企業(yè)線上線下技術投入的資金支持。對會展企業(yè)已產(chǎn)生的酒店預定、交通預定、宣傳推廣等費用給予適當補貼。響應總理號召,支持外貿(mào)企業(yè)參加在線展覽平臺,對于購買在線展覽產(chǎn)品參照線下出國展覽展位補貼政策給予支持和引導。
二、降低會展企業(yè)運營成本。
減免會展業(yè)上下游企業(yè)的稅收,對會展企業(yè)實現(xiàn)差額稅收政策。積極協(xié)調(diào)展館,對于延期舉辦的展會,在租金及服務上給予優(yōu)惠。減免企業(yè)辦公租金,優(yōu)化五險一金繳納時間。
三、優(yōu)化會展公共配套服務。
加大公共服務的支持,如海關、宣傳、公共交通等。對延期或者暫時停辦的展會,再次申請舉辦時,給予審批綠色通道(包括公安、消防、工商等部門)。
四、協(xié)調(diào)優(yōu)化展館排期。
優(yōu)先考慮對疫情影響的大展、品牌展進行排期,確保品牌展的影響力,以大展延續(xù)行業(yè)信心。結合疫情實際情況,適當降低展館進行績效考核標準,實行展館專項補貼。
五、協(xié)調(diào)行業(yè)主管部門設立行業(yè)發(fā)展資金。
會展是促進行業(yè)發(fā)展的最佳方式,建議各行各業(yè)從維護行業(yè)發(fā)展角度,設立行業(yè)發(fā)展資金,對參展企業(yè)進行資金補貼。
六、重振行業(yè)信心。
加強與UFI、ICCA等會展業(yè)國際組織的聯(lián)絡,避免受到不公平的待遇,維護自己的利益。邀請專家進行培訓,設置如何應對疫情及疫情后如何發(fā)展等議題。創(chuàng)新網(wǎng)上展覽等辦展模式,給予資金補助。制定精準的營銷方案,聯(lián)動有關部門在海內(nèi)外推廣宣傳國內(nèi)健康形象,盡快穩(wěn)定商業(yè)秩序。主動策劃或積極承辦更多與健康有關的國際展會或論壇,強化國民健康意識。

困難是短暫的,只要會展業(yè)的同仁們團結起來,依靠政府、壯大自我,會展業(yè)一定會再次迎來發(fā)展的黃金期。

文章來源:BRANDYOND彼岸整理

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